Kerry

"Datamigratie naar SAP"

Cases

Nieuw onderhoudsbeheersysteem in SAP bij Kerry

Voeding en voedselveiligheid komen steeds hoger op de agenda. Voedingsmiddelenconcern Kerry springt daar op in met het doorlopend ontwikkelen van nieuwe ingrediënten. Dat vraagt om goed geoliede processen. Reden voor Kerry om over te gaan op SAP, een Enterprise Resource Planningsysteem (ERP-systeem). CMS Asset Management hielp met de overgang van alle onderhoudsgegevens uit Ultimo naar het nieuwe onderhoudsbeheersysteem in SAP, zodat binnen Kerry op een uniforme manier gewerkt kan worden.

Nieuw onderhoudsbeheersysteem in SAP

Kerry’s maintenance manager Roger Ham vertelt enthousiast over de overstap: ‘Wij willen dat Kerry wereldwijd op een uniforme manier werkt, op de hoogste standaard. Dat kan alleen als we alle verschillende systemen loslaten die er door fusies en dergelijke zijn ingeslopen. We stroomlijnen nu alle werkprocessen, van finance en HRM tot onderhoud. Voor ons onderhoudsbeheer betekende dat een overgang van Ultimo naar SAP. CMS Asset Management assisteerde ons hierbij.’

Uniformeren reserveonderdelen

Voor dit omvangrijke traject is begonnen met een pilot in drie fabrieken. Ham: ‘We brengen eerst alle reserveonderdelen onder dezelfde naam in het systeem. Zo kunnen we efficiënt inkopen en onnodige voorraden voorkomen. Dat vergt veel aanpassingen. Een motortje heet niet langer ‘motor voor apparaat x’, maar wordt omschreven op grond van capaciteit en dergelijke. En dan ook nog in het Engels, de voertaal van ons bedrijf.’

Overgang naar nieuw onderhoudsbeheersysteem

De overgang naar het nieuwe onderhoudsbeheersysteem vraagt, naast het uniformeren van de reserveonderdelen, ook om het migreren van alle gegevens en om aanpassingen in de boomstructuur en de onderhoudsconcepten. ‘Wij vroegen CMS ons te helpen, omdat zij weten wat wij willen en hoe wij dat willen. Zij richtten destijds Ultimo bij ons in en we werken met hun risicoanalyseprogramma Power Suite.’

‘We willen dat Kerry wereldwijd op een uniforme manier werkt, op de hoogste standaard.’

Training medewerkers

Alle medewerkers werden getraind, zodat zij in de drie pilot-fabrieken vanaf 2013 volledig met SAP konden werken. Maintenance manager Roger Ham: ‘Vooral voor de monteurs was het een uitdaging om alle reserveonderdelen te kunnen vinden. Maar uiteindelijk zal het kosten besparen.’

Informatie

Wilt u meer weten over onderhoudsbeheersystemen, assetmanagement of trainingen? Neemt u dan contact met ons op.